Als Schulleiterin oder Schulleiter folgen Sie bitte den unten beschriebenen Schritten, um die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (AVV) zu zeichnen. Erst danach können die Lehrkräfte Ihrer Schule LeOn nutzen.
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Bevor Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen LeOn nutzen können, ist es notwendig, dass Ihre Schulleitung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten unterzeichnet.
Nur noch vier Schritte zur Zeichnung der AVV durch die Schulleitung:
Schritt 1:
Klicken Sie auf den folgenden Link, um zum VIDIS-Portal* zu gelangen, wo sie durch Eingabe Ihrer Schulmail-Adresse (Schulnummer@schule.nrw.de) zunächst eine E-Mail zur Festlegung des Passworts anfordern müssen.
Schritt 2:
Sie erhalten eine E-Mail von VIDIS an ihr allgemeines Schulmail-Postfach (Schulnummer@schule.nrw.de).
Folgen Sie dem darin angegebenen Link, um ein sicheres Passwort für Ihren Account bei VIDIS festzusetzen.
Sollten Sie keine E-Mail erhalten, so finden Sie mögliche Gründe und Hilfe dazu in unseren FAQ.
Schritt 3:
Sie sind nun automatisch bei VIDIS angemeldet. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich unter der folgenden Adresse anmelden: https://service.vidis.schule/verwaltungslogin/schulen-nrw
Schritt 4:
Im VIDIS-Portal gelangen Sie unter dem Menüpunkt Angebote zu LeOn. Über "Angebot Aktivieren" wird Ihnen ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die AVV und die Nutzungsbedingungen von LeOn zunächst lesen und anschließend bestätigen können.
Geben Sie uns etwas Zeit zum Abgleich der Daten. Dies kann in Ausnahmefällen auch mal einige Tage dauern, aber Sie werden in jedem Fall per E-Mail benachrichtigt, sobald die Aktivierung abgeschlossen ist.
Hinweis: In der Bestätigungsmail, welche VIDIS zur Aktivierung von LeOn versendet, wird derzeit ein für Sie nicht nutzbarer Link angezeigt - falls Sie sich erneut in VIDIS anmelden möchten, um z.B. den Status Ihrer Aktivierung zu überprüfen, verwenden Sie bitte den Link aus Schritt 3!
Anschließend können Sie und die Lehrkräfte Ihrer Schule sich einfach über den jeweils eigenen Zugang zur Bildungsmediathek NRW in LeOn einloggen und loslegen. Sollten Sie und Ihre Lehrkräfte noch nicht über Zugänge verfügen, können diese auf der Seite der Bildungsmediathek NRW unter ‚Login‘ beantragt werden.
Hinweis:
Die Verarbeitungstätigkeit durch diese Anwendungen ist anschließend in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Schule aufzunehmen und die Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte sind zu informieren.
Download der AVV zur Voransicht als PDF
(Stand 02.11.2023)
* Um den für die Nutzung erforderlichen Verwaltungsprozess sicher abwickeln zu können, arbeiten wir mit dem Portal VIDIS (Vermittlungsdienst für das digitale Identitätsmanagement in Schulen) zusammen, welches vom FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH im Rahmen des Digital-Pakts Schule im Auftrag aller 16 Bundesländer entwickelt worden ist.
